Партнерская сеть «1С:БухОбслуживание» целиком берет на себя бухгалтерский и налоговый учет, высвобождая ресурсы на главное для вас дело — собственно бизнес. При этом бизнес остается под вашим полным контролем.
Активное содействие
Чем занят бухгалтер в небольшой компании? Известно чем: ведет бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, отвечает за корректность первички, ее архивирование, сдачу отчетности, взаимодействие с банком. Консультирует руководителя по всем этим и связанным с ними вопросам.
Но это уже вчерашний день. Банки предлагают отказаться от штатного бухгалтера и перевести всю эту работу на аутсорсинг в онлайне — одним кликом. Дескать, мы все за вас сделаем, а вы сосредоточьтесь на бизнесе. Также активно предлагаются услуги личного консультанта по финансовым вопросам.
На самом деле это предложение весьма сомнительное. На практике обычно все ограничивается набором стандартных советов. А ситуации бывают разные, чтобы довольствоваться шаблонным решением. С финансовыми вопросами этот номер не пройдет.
Другое дело — действительно переложить ведение бухгалтерского и налогового учета на квалифицированного специалиста, работающего в режиме онлайн. Партнеры «1С:БухОбслуживание» предлагают не пассивную консультационную поддержку, а активное содействие, выполняя свою профильную работу так, что вы получаете всю необходимую финансовую информацию в максимально удобном для вас виде и сохраняете полный контроль над всеми бизнес-процессами.
Особенность бухгалтера партнерской сети 1С:БО в том, что он — ваш личный финансовый эксперт, работающий под контролем вендора — хорошо всем известной фирмы 1С. Не бизнес-консультант (от иных бизнес-консультантов вообще лучше держаться подальше), а именно эксперт, ответственно выполняющий свою работу. И отчетность, которую он готовит, именно финансовая, наглядно отражающая состояние вашего бизнеса. Кроме того, партнер 1С:БО может дополнительно предложить вам весьма полезные инструменты: 1С:УНФ и сайт.
Ну и как все это работает? Не в один клик, конечно, но действительно в онлайн и действительно с использованием облачных технологий.
Простой пример: раньше бухгалтер делал платежку и ехал в банк, где проводил полдня. Теперь есть «ДиректБанк», что очень удобно — прямо из программы 1С, не переходя в программу банка, можно отправлять платежки.
Если у вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то оформляется ключ технического доступа к счету, позволяющий партнеру 1С:БО получать выписки банка и формировать платежки, но — внимание! — без права их отправки (подписи). Это важный момент — финансовый контроль остается только в ваших руках.
Изображение: 1cbo.ru
Зона ответственности
Нередкая ситуация: в компании первичку делал менеджер, передавал в бухгалтерию. Бухгалтер иногда находил ошибки, переделывали по нескольку раз. Архив собирался в последний момент, хранился в офисе, приходилось заботиться о том, чтобы документы не попали в чужие руки.
Бухгалтерские документы требуется хранить минимум 3 года. Но теперь все гораздо проще. Нет двойного ввода данных, и, соответственно, вам не надо сначала платить менеджеру за формирование документов, а потом бухгалтеру за то же самое, уже для бухучета. Вы согласовываете с партнером 1С:БО зоны ответственности, оговаривая что именно отдаете на аутсорсинг, и работаете в одной базе — теперь ничего из введенного на одной стороне не потеряется на другой. Кроме того, программа четко фиксирует, что именно делает каждый из ваших сотрудников и сотрудников аутсорсера.
Как правило, текущие первичные документы выписывают ответственные работники предприятия: менеджер, операционист, кассир и т.д. Партнер 1С:БО всегда проконсультирует ваших сотрудников по этим вопросам, причем совершенно бесплатно. Что касается технической поддержки, то это, разумеется, осуществляется в режиме 24х7.
Партнер 1С:БО проверяет правильность оформления всех ваших документов и документов поставщиков. Об ошибках немедленно сообщается. Нет нужды говорить, как важно правильное оформление документов, особенно по расходам. Вся необходимая информация поступает в ваш личный кабинет на сайте 1cbo.ru. То есть процесс делопроизводства становится даже более прозрачным, чем при штатном бухгалтере.
Составление первичных документов можно заказать и аутсорсеру. Но за отдельную плату.
Что касается хранения — документы текущего года находятся в офисе аутсорсера, где формируется архив ваших учетных данных. Когда годовая отчетность сдана, архив обычно передается клиенту. Однако можно договориться и о дальнейшем хранении у партнера 1С:БО — такая дополнительная услуга предусмотрена.
Кадры решают все
Кадровый учет — важный сектор работы в любой организации, даже небольшой. Но как раз небольшим организациям содержать профессионального кадровика достаточно накладно, и обычно эту работу вменяют в обязанности бухгалтера. А это создает дополнительные риски, ведь бухгалтер в этом деле не специалист и не обязан знать все важные нюансы постоянно корректируемого трудового законодательства и ужесточаемых требований регуляторов.
С партнером 1С:БО таких рисков не возникает. Аутсорсер отразит в учете и отчетности все кадровые движения, произошедшие у вас за отчетный период, произведет расчет зарплаты всех ваших сотрудников (их количество оговаривается в тарифе). Если работников больше, чем установлено действующим для вас тарифным планом, переходить на другой тариф не придется — просто будет оформлена дополнительная услуга.
Разговор с фининспектором
Партнер 1С:БО несет полную финансовую ответственность за корректность учета и правильное оформление ваших документов, предоставляемых в налоговые органы. В соответствии с законодательством РФ, бухгалтерская отчетность компании, пользующейся услугами бухгалтерского аутсорсинга, подписывается руководителем компании и руководителем компании-аутсорсера.
В услуги по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров для этого заключать не требуется. Выдается только доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой аутсорсер подписывает отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (в соответствии с п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи подтверждается квитанцией о принятии отчетности и протоколом принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
Учет ведется с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Ваша информационная база данных размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре. В течение месяца партнер 1С:БО вводит в базу информацию из первичных документов, составляя необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.). Потом формируется отчетность, рассчитываются налоги, готовятся платежные поручения на уплату налогов. Вы все это утверждаете, а аутсорсер отправляет документы по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.
Предельно мотивирован
Вроде бы штатный бухгалтер всегда под рукой, с ним можно чаек попить, посудачить о том о сем, посоветоваться по личным вопросам — например, вычетам физических лиц. Но попробуйте подойди к нему, когда он готовит отчетность! В лучшем случае зарычит, в худшем — покусает.
Аутсорсер постоянно доступен, и общение с ним чисто деловое, без лирики. А главное, он заинтересован работать по максимуму — ведь чем больше он сделает, тем больше получит. Ну и о репутации он печется — это его моральный капитал.
Подведем итоги. Бухгалтерский аутсорсинг — это, во-первых, экономия времени (а значит, и ресурсов). Вам не надо заботиться о подборе квалифицированного бухгалтера. Все необходимые вам специалисты, инфраструктура, технологии у аутсорсера уже есть. Во-вторых, это высокая функциональность, бесперебойная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Фирма-аутсорсер не заболеет и в отпуск на море не уедет. В-третьих — гарантия качества. Фирма-аутсорсер специалист в своем деле, причем с большим опытом.
И наконец, ваш бизнес получает возможность развития, масштабирования. Расширяйтесь, а аутсорсер легко подстроится к новым объемам вашего бизнеса.
Роста вашему бизнесу вместе с «1С:БухОбслуживание»!